子どもの部活・子ども会の役員・会計はやめとけ!という話(例外あり)
役員経験談・会計は大変だった
もうすぐ年度末。
・・・といえば・・・・役員決めの季節ですよ!
最近、以前書いた「会計は大変」話にアクセスをいただいており、ああ、悩んでいる方多いのかも・・・・と思っております。
一年やってみて思ったけど、会計、大変でした。
集金の苦労、お金を預かる苦労
何が大変って、大きくは3つあります。
- 集金が大変。気をつかう。
- 人のお金を預かり管理するプレッシャー。
- とにかく面倒くさい。帳簿、両替、買い物など。
集金が大変。気をつかう
まず1について。
集金のお知らせを配布しても、期日までには集まらない。
ほぼ確実に、集まらないです。(笑)
未提出の親に連絡を取って催促して受け取って・・・本当に気を使うし疲れます。
人数が多い部活や子ども会だと、とても面倒。
集金のために家を訪問しないといけない組織だと、なお大変だと思います。
人のお金を預かり管理するプレッシャー
次、2について。
人のお金を預かり、管理するプレッシャーは結構きついです。
私の場合、50人ほどの部の会計だったので、最大で100万円を超えるお金を預かっていた時期も・・・。
当然銀行口座を利用しますが、それでも、日々支払いや買い物のたび、収支が合うまでとても気を使いました。
とても面倒。(二回目)
帳簿、両替、買い物などがとても面倒
最後、3について。
とにかく、会計って細かい用事がいっぱい発生します・・・。
部活や子ども会って、集金も買い物代金の立て替えもすべて現金。
「明日までに3,244円用意しなきゃ」とか、そんな場面がたくさんあります。
一番大変だったのは、おつりを全員に配るという時。
ひとり236円×48人分とかになると、
「一円玉が48枚、5円玉が48枚、10円玉が144枚・・・・とかって計算して、
銀行に両替に行って、48人分を仕分けです。
もうほんと、頭がおかしくなりそうです。
とてもとても面倒。
(例外)会長さんが仕切り上手な組織ならまだマシかも・・・
どんな組織でも、面倒くさいのはもちろん面倒くさいと思います。
でも、「会長さんが他の親にきっぱり、ハッキリ物を言えて、仕切り上手な方ならまだマシ」かも。
とにかく子どもがらみの組織は、色んな考えの親がいます。
ただでさえ面倒くさい会計ですが、他の保護者に文句を言われると尚ツライです。
そんな時、「びしっと言えるタイプ」の会長さんだと、気持ちが救われます。
逆に優しいタイプの会長さんだと、大変かも。
「文句を言う親」に振り回されると、本当に消耗します。
もう二度とやらない
前回書いたときも同じ結論になりましたが、一年やってみて改めて思います。
もう二度と、会計はしたくありません・・・・。
これから役員決めだという方は、会計を引き受ける前によく考えるべし(笑)。
おわり。